Bestuurssecretaresse FPC Dr. S. van Mesdag 07-06-2024

Werken in Hoogezand

 

Introductie vacature 

Bestuurssecretaresse (24-36 uur)

Wil jij een cruciale rol spelen in de optimale ondersteuning van de raad van bestuur?

Waar ga je aan de slag?

Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: patiënten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. Wij behandelen patiënten met een psychiatrische stoornis met als doel een herhaling van het delictgedrag te voorkomen. Zo dragen wij bij aan de veiligheid van de samenleving en kunnen we het perspectief van onze patiënten op een betekenisvol bestaan verbeteren. Deze maatschappelijke opdracht kunnen wij alleen bereiken met goed opgeleide en gekwalificeerde medewerkers die waardevol werk verrichten.

Wat ga je doen?

Het Bestuurssecretariaat maakt deel uit van de Stafafdeling. Als Bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur (RvB), raad van toezicht (RvT) en Bestuurssecretaris in de uitoefening van hun functie. Het werk is veelzijdig en dynamisch. Je verricht diverse secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden. Hieronder valt het afhandelen van vragen die via diverse wegen (telefonisch of via de mail) binnenkomen, het beheren van diverse en complexe agenda's, het behandelen van in- en uitgaande mails, brieven, memo's en rapportages. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert de vergaderingen van het managementteam (MT), RvB en RvT. Als bestuurssecretaresse signaleer en bewaak je afspraken en actiepunten. Je bent verantwoordelijk voor het (digitale) bestuursarchief. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Tevens organiseer je uiteenlopende werkbezoeken, vergaderingen en bijeenkomsten waarbij je verantwoordelijk bent voor het begeleiden van bezoekers. Tot slot verzorg je werkbegeleiding aan (nieuwe) collega's, doet (verbeter)voorstellen voor de werkprocessen en je ondersteunt bij (de voorbereiding van) het opstellen van projectplanningen en beleidsstukken.

Wat kom je brengen?

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt enkele jaren werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Je bent digitaal vaardig en behendig in het werken met Microsoft 365 programma's;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken.

Wie ben je?

• Je herkent je in de kernwaarden menswaardig, rechtvaardig en groei;
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Je stelt je flexibel op, bent stressbestendig en krijgt energie van een omgeving waar veel gebeurt;
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent;
• Tot slot ben je representatief, integer en betrouwbaar.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving, waarin je nauw samenwerkt met collega's. Wij investeren in uitstekende zorg voor onze patiënten en in ons personeel. Daarom heb je bij ons mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk als door het volgen van trainingen en opleidingen. Je kunt rekenen op passende arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz.
De functie is ingeschaald in FWG-groep 45. Je salaris bedraagt minimaal € 2.451,- en maximaal € 3.863,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk, uiteraard in overleg.

Ben je enthousiast?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Titia Kootstra, Bestuurssecretaris, via . Solliciteren kan tot en met zondag 23 juni 2024 via de onderstaande button. De selectiegesprekken zijn gepland op dinsdag 4 juli 2024. Zien wij jou graag als nieuwe collega, dan is het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Houd daarom deze postvakken ook in de gaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Of kom direct in contact

Vacature eisen

onbekend

 

Functietitel	Bestuurssecretaresse
Indicatie salaris (min – max]	2451 – 3863
Opleidingsniveau	HBO
Aantal uren (min – max)	24 – 36
Contactgegevens	onbekend , onbekend onbekend
Type contract	Vast
Branche	Gezondheidszorg/Welzijn
Locatie	Groningen, Groningen,Nederland
Soliciteer direct	https://werkenbijvanmesdag.nl/vacature/bestuurssecretaresse-24-36-uur/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.