Officemedewerker Kentalis 31-05-2024

  1. Vacatures Hoogezand
  2. Officemedewerker Kentalis 31-05-2024

Werken in Hoogezand

 

Introductie vacature 

Solliciteren voor "Officemedewerker "

Officemedewerker

28-32 uur, parttime

Wijs jij onze cliënten en betrokkenen de juiste route bij het aanmelden voor behandeling en zorg? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons aanmeldpunt zorg.

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Jij bent het visitekaartje van Kentalis en vaak het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en betrokkenen. Je spreekt bijvoorbeeld ouders van een kind met een taalontwikkelingsstoornis of verwijzers die een doof kind willen aanmelden bij Kentalis voor zorg. Vanaf het eerste telefoontje tot het compleet maken van het dossier ben jij het aanspreekpunt. Je hebt in je functie contact met ouders, verwijzers (zoals scholen of gemeenten) cliëntadviseurs en andere interne collega's (bijvoorbeeld logopedisten of ambulant begeleiders).

Wil je meer weten over de organisatie Kentalis? Lees dan meer op onze website .

Wat ga je doen?
Jij bent het aanspreekpunt voor cliënten die zich bij Kentalis willen aanmelden en hun betrokkenen. Jij bent hun vraagbaak over het aanmeldproces en biedt administratieve ondersteuning zodat deze kan starten met de behandeling, het onderzoek of het onderwijs bij Kentalis. Dit zijn jouw voornaamste werkzaamheden:

  • Je informeert cliënten over het aanmeldproces en het traject dat de cliënt gaat lopen, zowel telefonisch als per mail;
  • Jij zet acties uit om de cliëntdossiers compleet te maken en controleert deze op onder andere WID en verzekeringsgegevens;
  • Je draagt zorg dat cliëntgegevens correct worden gedigitaliseerd;
  • Je denkt mee over de inrichting van de afdeling en eenduidige werkprocessen.

Met wie werk je?
Je komt te werken in een team van circa zes collega's. Jouw werkplek is in een monumentaal pand op loopafstand van het centrum van Haren, vlakbij het openbaar vervoer en voldoende parkeerruimte. Jouw werkplek bevindt zich op een terrein met meerdere dovenscholen en behandelgroepen.

Wij bieden jou:
Een goede start van jouw loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. We koppelen je aan een vaste inwerkbuddy. Ook bieden we:

  • Een bruto maandsalaris van €2.393,- tot €3.360,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
  • Door een cao verhoging stijgt je salaris per 1 december met 2%;
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met intentie op vast;
  • Een parttime dienstverband van 28-32 uur per week. Gewenste startdatum is 1 september 2024. Je werkdagen worden in overleg met het team vastgesteld;
  • 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato) wat jij kunt gebruiken voor o.a. verlof, of uitbetaling;
  • Laptop, Iphone en de mogelijkheid om thuis te werken na het inwerktraject;
  • Extra's zoals 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW en reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer woon-werkverkeer;
  • Fijne collega's om mee samen te werken en van te leren.
  • Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of uitruil reiskosten?

Wie ben jij?
Voor deze functie is het belangrijk dat je je communicatie goed kunt afstemmen op de persoon of instantie, zodat je vanuit samenwerking komt tot een compleet cliëntdossier. Je werkt nauwkeurig en bent enthousiast, vriendelijk, geduldig en flexibel. Verder vind je het leuk om in een team te werken. Ook neem je mee:

  • Minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding;
  • Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de zorg.

Interesse?
Ben je enthousiast over de functie en benieuwd of jij en Kentalis bij elkaar passen? Solliciteer dan nu of uiterlijk op 12 juni op de manier die bij jou past. Dit kan in de vorm van een cv met optioneel een sollicitatiebrief, een beknopte motivatie of verras met een video. Wij kijken uit naar jouw reactie!
De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 18 juni en woensdagochtend 19 juni. , , beantwoordt met plezier je vragen via telefoonnummer: (di-vr)

We vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om een referentie worden gevraagd.

Deel op X

Titel: Officemedewerker

Nummer: 1564

Deadline:

Locatie: Haren

Afdeling:

1257 | Aanmelding clientadvisering

Leidinggevende:

Regio: Groningen

Dienstverband: Tijdelijk, met uitzicht op vast

Sector: Extramuraal

Opleidingsniveau: MBO

Hybride werken: Ja

Salarisschalen: €2.393,- tot €3.360,- (FWG 35)

Dienstbetrekking: Vaste uren

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelAdministratief Medewerker
Indicatie salaris (min – max]2393 – 3360
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)36 – 36
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheOnderwijs/Opleiding
LocatieGroningen, Groningen,Nederland
Soliciteer directhttps://werkenbij.kentalis.nl/apply/officemedewerker/6131vd/nl

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuithoogezand.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Hoogezand en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.